在数字化办公时代，Excel 已成为职场人士必备的技能之一。无论是数据统计、分析，还是报表制作，Excel 都能发挥巨大作用。正因如此，Excel 计算机考试也备受关注，那么，这个考试究竟重点考察哪些常用功能呢？让我们一探究竟。

基础操作是 Excel 计算机考试的 “敲门砖”。从软件的启动与退出，到工作簿的新建、打开、保存及另存为，每一个步骤都要求考生操作熟练。以保存工作簿为例，不仅要知道常见的保存快捷键，还要清楚如何根据不同需求选择合适的保存格式，如.xlsx、.xls 等。工作表的相关操作同样重要，新建、删除、复制、移动和重命名工作表，看似简单，却在实际工作中频繁使用。例如，在处理多个项目数据时，合理复制和重命名工作表能大大提高工作效率。

单元格操作是考试的另一大重点。精准选取单元格是基础，无论是单个单元格、连续区域，还是不连续的多个单元格，都要能快速选中。编辑单元格内容时，插入、删除、清除数据的操作必须熟练掌握。而单元格格式设置则是让表格 “颜值提升” 的关键。设置字体、颜色、边框、底纹和对齐方式等，能使数据展示更加清晰、美观。比如，在制作财务报表时，通过合理设置单元格格式，突出关键数据，让报表一目了然。

公式和函数堪称 Excel 的 “灵魂”，自然也是考试的重中之重。常用公式的输入与编辑是基本要求，像求和（SUM）、平均值（AVERAGE）、最大值（MAX）、最小值（MIN）等公式，考生需信手拈来。函数的运用更是考察的核心，SUM 函数用于快速计算数据总和，在统计销售总额、员工工资总和等场景中广泛应用；AVERAGE 函数能精准求出平均值，在分析学生成绩、产品质量数据时发挥重要作用；COUNTIF 函数可按指定条件统计数量，例如统计成绩及格的学生人数、特定产品的销售次数等；VLOOKUP 函数则常用于数据查找，如在员工信息表中根据工号查找员工姓名、薪资等信息。掌握这些函数的使用方法，能高效解决各种实际问题。

数据管理功能在考试中也占据重要地位。数据排序能让数据按特定规则排列，如按成绩高低、销售额大小等排序，便于分析和比较。筛选功能则可快速找出符合特定条件的数据，比如筛选出销售业绩超过一定金额的员工记录。查找功能能精准定位所需数据，节省查找时间。此外，数据有效性设置能限制用户输入的数据范围，确保数据的准确性和规范性。数据透视表和数据透视图更是强大的数据汇总和分析工具，能从大量数据中快速提取有价值的信息，以直观的图表形式展示数据关系，帮助用户做出决策。

图表的使用是 Excel 高级功能的体现，也是考试的考点之一。通过插入柱状图、折线图、饼图等常见图表类型，能将枯燥的数据转化为直观的可视化图表，更清晰地展示数据趋势和比例关系。编辑和格式设置图表，如调整图表标题、坐标轴标签、颜色、样式等，能使图表更加专业、美观。在商务汇报中，一张精心制作的图表往往比大量文字数据更具说服力。

Excel 计算机考试涵盖了从基础到高级的丰富功能。考生在备考过程中，不仅要牢记理论知识，更要通过大量的实际操作练习，熟悉各个功能的使用场景和操作技巧，才能在考试中取得优异成绩，为今后的职场发展打下坚实基础。